Ведение бизнеса включает в себя несколько взаимосвязанных аспектов. Чтобы снизить степень участия человека, предприятия внедряют автоматизацию. Прежде чем принять решение об интеграции специальных программ или оборудования, необходимо просчитать экономический эффект, а затем привести в порядок процессы, которые недостаточно отлажены. Для автоматизации бизнеса предлагаются различные решения, например, на it-b.ru можно ознакомиться с тем, каким способом лучше повысить эффективность работы с помощью ПО, и подобрать оптимальное решение для конкретной компании.

Преимущества автоматизации

Внедрение ПО, позволяющего автоматизировать производственные процессы, позволяет достигать лучших результатов с меньшими усилиями. Какие задачи решаются с помощью автоматизации:

• Снижение финансовых расходов и трудозатрат.
• Возможность масштабирования.
• Экономия на заработной плате.

На одни и те же действия тратится меньше времени. Компания может расширяться, не нанимая дополнительный персонал. При этом экономятся средства на выплату заработной платы, на отчисления в соцфонды, оплату отпусков и больничных.

Примеры автоматизации

Предприятия автоматизируют бизнес разными способами. Одни используют простое программное обеспечение, другие внедряют сложные системы учёта, планирования и контроля. Бюджетный способ автоматизации бухгалтерского учёта — применение электронных таблиц. Благодаря формулам время, необходимое для занесения и обработки данных, сокращается во много раз.

Для ввода информации, позволяющей контролировать движение и остаток товаров, используются более сложные программы, такие как Мой склад. Следующий уровень — компьютерные системы. Их использование позволяет осуществлять глобальный контроль всего, что происходит в компании. Сюда относятся сервисы электронного документооборота, CRM-системы, ПО для автоматической рассылки писем. В логистике и торговле автоматизация достигается за счёт внедрения промышленных роботов и программ для считывания штрих-кодов.

Какой вариант автоматизации подходит для конкретной компании, зависит от её размеров и задач, которые требуется решить. Малый и средний бизнес нередко предпочитает готовые решения. Для крупных организаций ПО разрабатывается под заказ, с учётом специфики бизнеса. В некоторых случаях используется промежуточный вариант: берётся готовый продукт и дорабатывается под клиента.

Автор: Алёна Лабертова